กำกับดูแลกิจการ
คณะกรรมการบริษัทตระหนักถึงความสำคัญของการกำกับดูแลกิจการที่ดี ว่าเป็นรากฐานสำคัญในการดำเนินธุรกิจให้เจริญเติบโตอย่างยั่งยืน และมุ่งมั่นอย่างยิ่งที่จะพัฒนาการกำกับดูแลกิจการอย่างต่อเนื่องให้เป็นองค์กรที่มีประสิทธิภาพในการดำเนินธุรกิจที่มีการพัฒนาและการบริหารจัดการที่ดีโดยมุ่งเน้นการสร้างประโยชน์สูงสุดแก่ผู้ถือหุ้น ผู้มีส่วนได้เสีย สังคม สิ่งแวดล้อม รวมทั้งยึดมั่นคุณธรรม จริยธรรมในการดำเนินธุรกิจที่มีการเปิดเผยข้อมูลที่ถูกต้อง สมบูรณ์ และโปร่งใส สามารถตรวจสอบได้ และได้จัดทำ “นโยบายหลักการกำกับดูแลกิจการที่ดี” ตามหลักการกำกับดูแลกิจการที่ดีสำหรับบริษัทจดทะเบียน ปี 2560 (Corporate Governance Code) ของสำนักงานคณะกรรมการกำกับหลักทรัพย์และตลาดหลักทรัพย์ โดยคณะกรรมการบริษัทได้มีการพิจารณาทบทวนนโยบายและการปฏิบัติตามนโยบายดังกล่าวเป็นประจำอย่างน้อยปีละ 1 ครั้ง

| กฏบัตรคณะกรรมการบริษัท | |
| กฎบัตรคณะกรรมการตรวจสอบและธรรมาภิบาล | |
| กฎบัตรคณะกรรมการกำหนดค่าตอบแทนและสรรหา | |
| กฎบัตรคณะกรรมการบริหารความเสี่ยงเพื่อการพัฒนาอย่างยั่งยืน | |
| กฎบัตรคณะกรรมการบริหาร | |
| จรรยาบรรณธุรกิจ | |
| นโยบายการกำกับดูแลกิจการที่ดี | |
| นโยบายต่อต้านการคอร์รัปชัน | |
| นโยบายการใช้ข้อมูลภายในและการซื้อขายหลักทรัพย์ของกรรมการ และผู้บริหาร | |
| นโยบายบริหารความเสี่ยงเพื่อการพัฒนาอย่างยั่งยืน | |
| นโยบายการรักษาความมั่นคงปลอดภัยไซเบอร์ | |
| นโยบายด้านภาษี |
บริษัทมีแผนการสืบทอดตำแหน่ง โดยมีการวางแผนในการคัดเลือกบุคลากรที่จะเข้ารับตำแหน่งงานบริหารที่สำคัญแต่ละระดับให้เป็นไปด้วยความเหมาะสม และเกิดประสิทธิภาพแก่องค์กรอย่างสูงสุด โดยมีวัตถุประสงค์ทำให้องค์กรเตรียมความพร้อมอยู่เสมอเกี่ยวกับคุณสมบัติ และความสามารถของบุคลากร รวมทั้งความพร้อมในการสรรหาและคัดเลือกบุคลากรที่เหมาะสมกับงาน เพื่อเป็นเครื่องมือจูงใจให้พนักงานมองเห็นอนาคตในวิชาชีพของตัวเอง และตั้งใจทำงานเพื่อบรรลุเป้าหมายขององค์กรได้
แผนการสืบทอดตำแหน่ง ครอบคลุมถึงตำแหน่งต่างๆ ดังนี้
1. ผู้บริหารระดับสูงสุด : ประธานเจ้าหน้าที่บริหาร / กรรมการผู้จัดการใหญ่
1.1 หลักเกณฑ์และกระบวนการสรรหา
เมื่อตำแหน่งผู้บริหารระดับสูงสุด ซึ่งได้แก่ประธานเจ้าหน้าที่บริหาร/กรรมการผู้จัดการใหญ่ว่างลง หรือผู้ที่อยู่ในตำแหน่งไม่สามารถปฏิบัติหน้าที่ในตำแหน่งได้ ให้พิจารณาผู้บริหารในระดับใกล้เคียง หรือระดับรองเป็นผู้รักษาการในตำแหน่ง จนกว่าคณะกรรมการกำหนดค่าตอบแทนและสรรหา จะมีการสรรหา และคัดเลือกบุคคลที่มีคุณสมบัติตามหลักเกณฑ์และทักษะที่จำเป็นของผู้นำบริษัท ( CEO/ President skill Matrix) ซึ่งครอบคลุมคุณสมบัติหลักดังนี้
- ด้านความรู้ และความเชี่ยวชาญ
- ความเข้าใจในกระบวนการธุรกิจและการวางแผนกลยุทธ์
- ความรู้ด้านการบริหารและจัดการงบประมาณ
- ความเชี่ยวชาญด้านนวัตกรรมและเทคโนโลยีดิจิทัล
- ด้านการบริหาร
- มีทักษะในการวางแผน การจัดการ และการบริหารทีม
- มีความสามารถในการแก้ไขปัญหาและตัดสินใจ
- ด้านการเป็นผู้นำระดับองค์กร
- ผู้ที่ยึดมั่นในคุณธรรมและจริยธรรม
- มุ่งมั่นในการขับเคลื่อนองค์กรสู่ความสำเร็จและความยั่งยืน
นอกจากนี้ต้องเป็นผู้ที่มีวิสัยทัศน์ ความรู้ ความสามารถ และประสบการณ์เหมาะสมกับองค์กร รวมทั้งมีประวิติการทำงานที่โปร่งใส ไม่มีลักษณะต้องห้ามตามที่กำหนดในประกาศคณะกรรมการกำกับหลักทรัพย์และตลาดหลักทรัพย์ เพื่อนำเสนอต่อคณะกรรมการบริษัท พิจารณาอนุมัติแต่งตั้งบุคคลที่เหมาะสมให้ดำรงตำแหน่งแทนต่อไป
1.2 แผนสืบทอดตำแหน่งผู้บริหารระดับสูงสุด
บริษัทดำเนินการจัดเตรียมบุคลากร โดยการสร้างและพัฒนาคนให้มีความรู้ ความสามารถ และคุณสมบัติเหมาะสมที่จะดำรงตำแหน่งผู้บริหารระดับสูงสุดได้ และคัดเลือกบุคคลดังกล่าวนำเสนอต่อคณะกรรมการบริษัทฯ พิจารณาต่อไป ในกรณีที่ไม่สามารถหาบุคคลภายในองค์กรได้แล้วจึงค่อยหาจากบุคคลภายนอก
2. ผู้บริหารระดับอื่นๆ
2.1 หลักเกณฑ์และวกระบวนการสรรหา
บริษัทมีการติดตาม คัดเลือก และคัดกรอง ผู้บริหารระดับสูงภายในองค์กรที่มีศักยภาพสูง และมีคุณสมบัติเหมาะสมตามเกณฑ์ทั้งด้านผลการปฏิบัติงานและ Competencies ที่สอดคล้องกับค่านิยมร่วม และวัฒนธรรมองค์กรอยู่อย่างสม่ำเสมอ และมีการเตรียมความพร้อมของผู้บริหารระดับสูงดังกล่าว ทั้งจากการมอบหมายงานที่สำคัญและมีความท้าทายสูง เพื่อให้เกิดการเรียนรู้จริง และจากการพัฒนาโดยการเข้าหลักสูตรฝึกอบรมเพื่อเพิ่มเติมความรู้ รวมทั้งการกำหนดค่าตอบแทนและผลประโยชน์อื่นๆ ให้เหมาะสม เพื่อเก็บรักษาบุคลากรเหล่านี้ไว้ นอกจากนี้ยังมีการพิจารณาผลงาน และแผนการพัฒนาบุคลากรเหล่านี้อย่างสม่ำเสมอ โดยคณะกรรมการที่เกี่ยวข้อง
ทั้งนี้หลักเกณฑ์ และวิธีการสรรหาดังกล่าวให้อยู่ในดุลยพินิจของผู้บริหารระดับสูงสุดเป็นผู้พิจารณา
2.2 แผนสืบทอดตำแหน่งผู้บริหารระดับอื่นๆ
การวางแผนการสืบทอดตำแหน่งผู้บริหารระดับอื่นๆ ของบริษัท มีขั้นตอนดังนี้
- วิเคราะห์สถานการณ์การประกอบธุรกิจของบริษัท ทั้งในด้านนโยบาย กลยุทธ์ แผนการขยายงาน แผนการลงทุน
- ประเมินความพร้อมของกำลังคน ทั้งปริมาณและคุณสมบัติให้สอดคล้องกับกลยุทธ์ของบริษัท ทั้งในระยะสั้นและระยะยาว
- กำหนดแผนสร้างความพร้อมของกำลังคน โดยการพัฒนาพนักงาน หรือสรรหาพนักงานเพื่อเตรียมทดแทนคนที่ออกไป สร้างแผนสรรหาพนักงาน (Recruitment) และพัฒนาฝึกอบรมพนักงาน (Employee Training and Development) ไว้ล่วงหน้า ก่อนที่พนักงานจะเกษียณ หรือออกจากตำแหน่งก่อนเวลา รวมทั้งกำหนดความสามารถ (Competencies) ซึ่งหมายถึงความรู้ ทักษะ บุคลิกภาพ และทัศนคติที่พึงปรารถนาของพนักงานในตำแหน่งนั้นๆ
- คัดเลือก ประเมินผลงานและประเมินศักยภาพของพนักงาน เพื่อพิจารณาความเหมาะสมในการที่จะพัฒนาให้สืบทอดตำแหน่งที่จะว่างต่อไป โดยใช้เครื่องมือทดสอบและประเมินบุคลากรเพื่อวิเคราะห์ศักยภาพของพนักงาน
- ระบุผู้สืบทอดตำแหน่ง จากการประเมินและวิเคราะห์ศักยภาพ ผลงานของพนักงาน โดยต้องมีการแจ้งให้พนักงานทราบล่วงหน้า เพื่อเตรียมรับมอบและเรียนรู้งาน และกำหนดบุคคลสำรองไว้
- พัฒนาและประเมินพนักงานที่คาดว่าจะเป็นผู้สืบทอดตำแหน่งว่าจะสามารถมีพัฒนาการและสร้างผลงานตามที่คาดหวังได้จริง หากไม่เป็นไปตามคาดหมายก็สามารถเปลี่ยนตัวได้ทันเวลา
บริษัทได้จัดทำนโยบายและระเบียบวิธีปฏิบัติงานเป็นลายลักษณ์อักษรในส่วนของระเบียบการเบิกจ่าย การจัดซื้อ การบริหารงานบุคคล และบริหารงานทั่วไป ที่รัดกุม และป้องกัน การทุจริตได้ นอกจากนั้นบริษัทยังได้จัดทำข้อปฏิบัติเกี่ยวกับจริยธรรมธุรกิจ (Code of Ethics) เพื่อให้คณะกรรมการ ผู้บริหาร ตลอดจนพนักงานทุกระดับ ใช้เป็นแนวทางประกอบ การดำเนินกิจการดังนี้
- ยึดมั่นในคุณธรรมและศีลธรรมที่ดีงาม
- ประพฤติตนให้อยู่ในระเบียบวินัย รู้จักหน้าที่และเคารพสิทธิทั้งของตนเองและผู้อื่น และพึงสำนึกว่าการรักษาระเบียบวินัยเป็นการปรับปรุงความประพฤติ ไม่ใช่เป็นการลงโทษ
- ปฏิบัติหน้าที่ที่ได้รับมอบหมายตามนโยบายอันชอบด้วยกฎหมายด้วยความซื่อสัตย์สุจริต ด้วยวิจารณญาณที่ดี มิให้เสื่อมเสียต่อภาพพจน์ขององค์กร
- ไม่มุ่งร้าย ทำลาย หรือบั่นทอน ทั้งทางตรงและทางอ้อมต่อชื่อเสียง ความก้าวหน้า หรือธุรกิจของผู้อื่น
- ใช้ความเป็นผู้นำดำเนินกิจการโดยใช้ความรู้ความสามารถของทุกคนที่มีอยู่เพื่อ ความสำเร็จขององค์กรมากกว่าผลประโยชน์ส่วนตัวโดยลำพัง
- เมื่อมีผลประโยชน์ส่วนตัวอื่นใดนอกเหนือไปจากที่ได้รับจากองค์กร ควรเปิดเผยข้อเท็จจริงทั้งหมดต่อบริษัททันที ไม่ควรเกี่ยวข้องกับกิจการอื่นใด อันอาจขัดต่อผลประโยชน์ ของบริษัท หรืออาจบั่นทอนประสิทธิภาพในการปฏิบัติหน้าที่
- สร้างบรรยากาศของการทำงานที่เปิดโอกาสให้แลกเปลี่ยนความคิดเห็น มีความคิดริเริ่ม มีการเสนอข้อคิดเห็นใหม่ และตัดสินใจอย่างมีเหตุผล เที่ยงตรง โดยปราศจากอคติ
- ไม่เปิดเผยข้อมูลอันเป็นความลับซึ่งทราบมาโดยตำแหน่งหน้าที่และไม่ใช้ข้อมูลนั้นเพื่อประโยชน์ของตน หรือนำไปใช้ในทางที่จะนำความสูญเสียมาสู่องค์กร
- ระลึกอยู่เสมอว่าการประกอบธุรกิจมิใช่หน้าที่และพันธะต่อเจ้าของธุรกิจเท่านั้น หากยังมีหน้าที่รับผิดชอบต่อผู้ซื้อ ผู้ขาย ผู้ถือหุ้น ผู้ใช้บริการ และพนักงาน ดังนั้น จึงต้องถือ ประโยชน์ส่วนรวมของบุคคลดังกล่าวเป็นแนวทางปฏิบัติกิจการทั้งปวง
- รับผิดชอบในผลงานของตนและของผู้ใต้บังคับบัญชา
- ใฝ่หา ปรับปรุง เพิ่มพูนความสามารถของตนและปฏิบัติหน้าที่ด้วยความรู้ ความสามารถ และได้มาตรฐานตามที่พึงมีในตำแหน่งหน้าที่การงานด้วยความเอาใจใส่ และมีความรับ ผิดชอบเพื่อความก้าวหน้าของตนเองและองค์กร
- วางแผนงาน กำหนด และวิเคราะห์เป้าหมายในการปฏิบัติงาน เพื่อให้บรรลุถึงวัตถุประสงค์ขององค์กร โดยคำนึงถึงคุณธรรม และจรรยาบรรณของวิชาชีพต่างๆ ตลอดจน วัฒนะธรรมของผู้ที่เกี่ยวข้องในองค์กรธุรกิจ
- รักษาและเอาใจใส่ต่อสุขภาพ ความปลอดภัย ชีวอนามัย และสิ่งแวดล้อมของทุกคนในองค์กร และพึงบำรุงรักษาอาคาร สถานที่ทำงานให้อยู่ในสภาพเรียบร้อย งดงาม ถูก สุขลักษณะ
- ใช้ทรัพย์สินขององค์กรอย่างมีประสิทธิภาพ และประสิทธิผล
คณะกรรมการบริษัท จัสมิน อินเตอร์เนชั่นแนล จำกัด (มหาชน) มีความมุ่งมั่นที่จะนำพาบริษัทและพนักงานทุกท่านไปสู่ความสำเร็จในการดำเนินธุรกิจ โดยยึดหลักปฏิบัติดังนี้
- ความซื่อสัตย์ สุจริต และหลักคุณธรรม
- ปฏิบัติหน้าที่อย่างเต็มความสามารถ และอุทิศตนให้แก่งานของบริษัทอย่างเต็มที่ ด้วยความซื่อสัตย์ สุจริต ยุติธรรม และมีคุณธรรม
- เป็นผู้นำในการปฏิบัติตนเป็นแบบอย่างที่ดี ตั้งอยู่ในความซื่อสัตย์ สุจริต และมีคุณธรรม
- ส่งเสริมสนับสนุนให้ผู้ปฏิบัติงานเห็นความสำคัญ และคุณงามความดีในการปฏิบัติหน้าที่โดยสุจริต ยุติธรรม โดยการให้ความรู้ ความเข้าใจ ให้คำชมเชย และ/หรือรางวัลแก่เจ้า หน้าที่ และผู้บริหารที่มีความซื่อสัตย์ สุจริต จริงใจ และมีคุณธรรมต่อทุกๆ คนที่ติดต่อเกี่ยวข้อง
- รักษาภาพลักษณ์ และไม่พึงทำลายชื่อเสียงของบริษัทฯ โดยการประพฤติมิชอบ และพึงหลีกเลี่ยงการกระทำใดๆ อันอาจกระทบกระเทือนต่อชื่อเสียงของบริษัทฯ
- ไม่ใช้อำนาจหน้าที่ของตนหรือยอมให้ผู้อื่นอาศัยอำนาจหน้าที่ของตน ไม่ว่าโดยทางตรงหรือทางอ้อมในการแสวงหาประโยชน์แก่ตนเองหรือผู้อื่น
- สร้างความไว้วางใจ ความน่าเชื่อถือ และพึงรักษาเกียรติของตนให้เป็นที่ยอมรับในสังคม
- มุ่งเน้นที่จะให้บริษัทฯ มีการดำเนินงานที่เป็นสากลภายใต้ระบบการจัดการที่ดี โดยยึดหลักความโปร่งใส ตรวจสอบได้และมีการเปิดเผยข้อมูลอย่างเพียงพอแก่ผู้เกี่ยวข้องทุกฝ่าย
- การรักษาความลับภายในบริษัทฯ
- ไม่นำข้อมูลที่เป็นความลับของบริษัทฯ ไปเปิดเผยแก่บุคคลอื่น
- ไม่ใช้ข้อมูลที่ได้รับจากการเป็นกรรมการเพื่อผลประโยชน์ส่วนตนหรือบุคคลภายนอก
- พึงสร้างสภาพแวดล้อมในองค์กรเพื่อเอื้ออำนวยในการป้องกันข้อมูลอันเป็นความลับมิให้รั่วไหลหรือตกไปถึงผู้ที่ไม่เกี่ยวข้อง อันอาจเป็นเหตุให้บริษัทฯ ได้รับความเสียหาย
- การรักษาผลประโยชน์ของบริษัทฯ เป็นสำคัญ
- ไม่ดำเนินธุรกิจส่วนตัวใดๆ ที่จะก่อให้เกิดความขัดแย้งทางผลประโยชน์กับการดำเนินธุรกิจของบริษัทฯ และการปฏิบัติหน้าที่โดยตรง
- ไม่ใช้ตำแหน่งหน้าที่การเป็นกรรมการ เพื่อหาประโยชน์ส่วนตนโดยไม่คำนึงถึงผลประโยชน์ของบริษัทฯ
- พึงใช้ทรัพย์สินของบริษัทฯ อย่างประหยัดและให้ได้ประโยชน์สูงสุด
- การปฏิบัติต่อผู้เกี่ยวข้องทางธุรกิจ
- กำหนดมาตรฐานในการทำธุรกิจให้สอดคล้องกับหลักคุณธรรม จริยธรรม และความยุติธรรม เพื่อก่อให้เกิดความเสมอภาคและเป็นธรรมแก่ผู้เกี่ยวข้องทางธุรกิจ
- ปฏิบัติตามกฎหมาย กฎเกณฑ์ และมาตรฐานต่างๆ ที่เกี่ยวกับธุรกิจของบริษัทฯ อย่างเคร่งครัด
- แข่งขันธุรกิจกับผู้อื่น ภายใต้กฎระเบียบและข้อบังคับที่กำหนดไว้โดยไม่กล่าวร้ายแก่ผู้อื่น
- การปฏิบัติต่อสังคมโดยรวม
- กำหนดนโยบายและวัตถุประสงค์ของการดำเนินธุรกิจให้อำนวยประโยชน์ต่อสังคม และพึงระวังมิให้การดำเนินธุรกิจใดๆ ก่อให้เกิดความเสียหายต่อสังคมโดยรวม
- พึงปฏิบัติตนให้เป็นตัวอย่างที่ดี และจูงใจให้สมาชิกขององค์กรเกิดสำนึกในการทำประโยชน์ต่อสังคมโดยรวมอย่างสม่ำเสมอ
- สนับสนุนและปฏิบัติตามนโยบายของรัฐ และให้ความร่วมมือในกิจกรรมต่างๆ ของส่วนราชการ
- มีส่วนร่วมในกิจกรรมสังคม และองค์กรชุมชนต่างๆ โดยให้ความร่วมมือและความช่วยเหลือตามสมควรแก่ฐานะ และโอกาสที่เหมาะสม
บริษัท จัสมิน อินเตอร์เนชั่นแนล จำกัด (มหาชน) เล็งเห็นความสำคัญของงานด้านนักลงทุนสัมพันธ์ และเพื่อให้การปฏิบัติงานด้านนักลงทุนสัมพันธ์เป็นไปด้วยดี มีความเหมาะสม บริษัทฯ ได้กำหนดแนวทางในการปฏิบัติงานของเจ้าหน้าที่ที่รับผิดชอบงานด้านนักลงทุนสัมพันธ์ไว้ดังนี้
- สร้างสัมพันธภาพอันดีระหว่างบริษัทฯ กับผู้ถือหุ้น นักลงทุนสถาบัน นักลงทุนรายบุคคล บริษัทหลักทรัพย์ ตลอดจนถึงประชาชนทั่วไปที่สนใจในหลักทรัพย์ของบริษัทฯ โดยเปิดโอกาสให้บุคคลที่เกี่ยวข้องทุกกลุ่มสามารถเข้าถึงและสอบถามข้อมูลได้อย่างเท่าเทียมกัน
- การเปิดเผยข้อมูลจะต้องมีความถูกต้อง โปร่งใส มีการเปิดเผยข้อมูลที่จำเป็นอย่างครบถ้วนและมีความน่าเชื่อถือ รวมทั้งปฏิบัติงานตามแนวทางของหน่วยงานกำกับดูแลที่เกี่ยวข้อง
- ปฏิบัติหน้าที่ด้วยความซื่อสัตย์สุจริต หลีกเลี่ยงการกระทำการหรือแสวงหาผลประโยชน์ใดๆ ที่จะก่อให้เกิดประโยชน์ต่อตนเองโดยอาศัยข้อมูลภายในของบริษัทฯ
เพื่อแสดงถึงเจตนารมณ์ที่แน่วแน่ในการดำเนินธุรกิจของบริษัทฯ อย่างโปร่งใส มีคุณธรรม จริยธรรม มีความรับผิดชอบต่อผู้มีส่วนได้เสีย และคำนึงถึงสังคม บริษัทฯ จึงได้กำหนดจรรยาบรรณขึ้น เพื่อให้ผู้บริหารและพนักงานทุกระดับใช้เป็นแนวทางในการประพฤติปฏิบัติ ควบคู่ไปกับระเบียบข้อบังคับเกี่ยวกับการทำงานของบริษัทฯ ดังต่อไปนี้
ข้อประพฤติปฏิบัติต่อบริษัท
เพื่อให้การดำเนินงานของบริษัทฯ เป็นไปอย่างมีประสิทธิภาพ บรรลุตามวัตถุประสงค์และเป้าหมายที่วางไว้บนแนวทางการดำเนินธุรกิจที่ยึดมั่นในความโปร่งใส อิสระและธำรงไว้ซึ่งมาตรฐานของความเป็นบริษัทชั้นแนวหน้า ดังนั้นเพื่อรักษาคุณลักษณะที่กล่าวมาให้ยั่งยืนตลอดไป ผู้บริหารและพนักงานพึงประพฤติปฏิบัติดังนี้
- ปฏิบัติหน้าที่ด้วยความซื่อสัตย์สุจริต ขยันหมั่นเพียร มีความตั้งใจในการปฏิบัติหน้าที่อย่างเต็มกำลังความรู้ ความสามารถ โดยคำนึงถึงประโยชน์ของบริษัทฯ เป็นสำคัญ
- ไม่ประพฤติตนหรือกระทำการใดๆ อันเป็นสาเหตุให้นำมาซึ่งความเสื่อมเสียต่อชื่อเสียงภาพลักษณ์ และเกียรติคุณอันดีงามของบริษัทฯ
- ไม่ประพฤติมิชอบ หรือทุจริต หรือฉ้อฉลต่อหน้าที่รับผิดชอบซึ่งมีต่อบริษัทฯ
- ไม่ใช้เวลา สถานที่ หรือทรัพย์สินใดๆ ของบริษัทฯ เพื่อประโยชน์ส่วนตัวหรือบุคคลอื่นๆ ซึ่งไม่เกี่ยวข้องกับกิจการงานของบริษัทฯ หรือใช้ไปในกิจกรรมที่ผิดต่อกฎหมาย
- รักษาความลับของบริษัทฯ โดยไม่นำออก หรือเผยแพร่ข่าวสารต่างๆ หรือเอกสารอื่นใดของบริษัทฯ ให้กับบุคคลภายนอก หรือผู้ไม่มีส่วนเกี่ยวข้องกับงานในหน้าที่ก่อนได้รับอนุญาตจากบริษัทฯ
- ดูแลรักษาและใช้ทรัพย์สินของบริษัทฯ อย่างประหยัดคุ้มค่าโดยระมัดระวังมิให้เสียหาย หรือสิ้นเปลืองเยี่ยงวิญญูชนจะพึงปฏิบัติต่อทรัพย์ของตนเอง รวมถึงช่วยกันดูแลสถานที่ทำการของบริษัทฯ ให้เป็นระเบียบเรียบร้อย และสะอาดอยู่เสมอ
- ไม่ควรเกี่ยวข้องกับกิจการอื่นใดอันอาจจะเป็นการแข่งขันขัดต่อประโยชน์ของบริษัทฯ หรืออาจบั่นทอนประสิทธิภาพในการปฏิบัติหน้าที่การงานให้แก่บริษัทฯ
- หลีกเลี่ยงการใช้ตำแหน่งหน้าที่ หรือทรัพย์สินใดๆ ของบริษัทฯ ในการเอื้อประโยชน์ หรือสนับสนุนบุคคล หรือองค์กรทางการเมือง หรือรับหน้าที่เกี่ยวข้องกับกิจกรรมทางการเมือง ทั้งนี้เนื่องจากอาจจะก่อให้เกิดความเข้าใจว่าบริษัทฯ มีส่วนร่วมกับกิจกรรมทางการเมืองนั้น
ข้อประพฤติปฏิบัติต่อตนเอง
การประพฤติปฏิบัติของผู้บริหารและพนักงานนั้น พนักงานทุกคนนั้น ย่อมมีสิทธิเสรีภาพ ในการประพฤติในเรื่องที่เป็นการส่วนตัว แต่โดยที่บางเรื่องอาจจะกระทบกระเทือนถึงบริษัทฯ ได้ ดังนั้น ผู้บริหารและพนักงานจึงพึงปฏิบัติในทางที่เป็นประโยชน์ต่อตนเอง ดังต่อไปนี้
- เป็นผู้ที่มีความเคร่งครัดต่อการปฏิบัติหน้าที่ตามระเบียบข้อบังคับ เกี่ยวกับการทำงานของบริษัทฯ และใช้วิชาชีพในการปฏิบัติหน้าที่ด้วยความซื่อสัตย์ ไม่แสวงหาประโยชน์โดยมิชอบ
- ไม่ครอบครอง พกพา ใช้อาวุธ วัตถุระเบิด หรือวัตถุใด ๆ ที่อาจเป็นอันตรายต่อร่างกาย ชีวิต และทรัพย์สิน เมื่ออยู่ในบริเวณที่ทำการของบริษัทฯ
- เป็นผู้มีศีลธรรมอันดี ไม่ประพฤติตนในทางที่อาจทำให้เสื่อมเสียชื่อเสียงละเว้นจากอบายมุขทั้งปวง อาทิเช่น
3.1 ไม่กระทำตนเป็นบุคคลที่ก่อหนี้สินรุงรัง
3.2 ไม่เล่นแชร์ หรือหมกมุ่นในการพนันทุกประเภท
3.3 ไม่กระทำการใดๆ ซึ่งผิดกฎหมาย หรือผิดศีลธรรม จารีตประเพณีอันดีงาม
3.4 ไม่มัวเมาลุ่มหลงต่อสิ่งเสพติด สุรา ของมึนเมาทั้งปวง - ไม่เรียก หรือรับเงิน หรือของกำนัล หรือประโยชน์อื่นใด เพื่อตนเอง หรือผู้อื่นอันมีส่วนเกี่ยวข้องกับหน้าที่การงานในความรับผิดชอบ หรือที่เกี่ยวข้องกับกิจการของบริษัทฯ และในการกระทำอื่นใดอันอาจเกิดความเสียหายแก่บริษัทฯ ได้
- มีทัศนคติที่ดีและพัฒนาตนเองให้มีคุณธรรม จริยธรรม รวมทั้งเพิ่มพูนความรู้ ความสามารถ และทักษะในการทำงาน เพื่อให้การปฏิบัติหน้าที่มีประสิทธิภาพ ประสิทธิผลยิ่งขึ้น
ข้อประพฤติปฏิบัติต่อเพื่อนร่วมงาน
การประพฤติปฏิบัติของผู้บริหารและพนักงานที่มีต่อผู้ร่วมงานซึ่งอยู่ในระดับเดียวกัน ผู้บังคับบัญชา หรือผู้ใต้บังคับบัญชา โดยการฏิบัติต่อกันนั้น เป็นไปในลักษณะที่ถูกต้องเหมาะสม จะเป็นปัจจัยสำคัญที่จะทำให้เกิดความเข้าใจอันดีในมวลหมู่ผู้บริหารและพนักงาน ส่งผลให้เกิดความร่วมมือการประสานงาน และเสริมสร้างความสามัคคี ซึ่งจะเป็นผลดีต่อการปฏิบัติงานของบริษัทฯ ดังนั้นเพื่อให้สมดังจุดมุ่งหมายที่กล่าวมา ผู้บริหารและพนักงานพึงปฏิบัติดังนี้
- ช่วยเหลือเกื้อกูลกันในทางที่ชอบ รวมทั้งส่งเสริมสนับสนุนให้เกิดความสามัคคี ร่วมแรงร่วมใจในบรรดาผู้ร่วมงานในการปฏิบัติหน้าที่ เพื่อประโยชน์ของบริษัทฯ
- ไม่ยุยง ส่งเสริม หรือกระทำการใดๆ อันเป็นเหตุแห่งการทะเลาะวิวาท หรือก่อให้เกิดการแตกความสามัคคี หรือทำร้ายร่างกายผู้ร่วมงาน หรือบุคคลอื่น ๆ
- ไม่แสดงกิริยา หรือใช้วาจา หรือขีดเขียนข้อความหยาบคาย ก้าวร้าว หรือดูหมิ่นผู้ร่วมงาน
- ไม่มุ่งร้าย ทำลาย หรือบั่นทอน ทั้งทางตรงและทางอ้อม ต่อชื่อเสียงความก้าวหน้าของผู้ร่วมงานทุกระดับ
- ร่วมกันสร้างเสริมบรรยากาศของการทำงาน ที่เปิดโอกาสให้แลกเปลี่ยนความคิดเห็น มีความคิดริเริ่ม การช่วยทำงาน และการแก้ไขปัญหาร่วมกัน รวมทั้งการเสนอแนะในสิ่งที่เห็นว่าจะมีประโยชน์ต่อการพัฒนางานในความรับผิดชอบ อย่างมีเหตุผลเที่ยงตรง ปราศจากอคติ
- รับผิดชอบต่องานซึ่งได้รับมอบหมายจากผู้บังคับบัญชา หรือมอบหมายให้ผู้ใต้บังคับบัญชาดำเนินการ
- ผู้บังคับบัญชาพึงดูแลเอาใจใส่ผู้ใต้บังคับบัญชา ทั้งในด้านการปฏิบัติงานขวัญกำลังใจ สวัสดิการ และรับฟังความคิดเห็น ตลอดจนปกครองผู้ใต้บังคับบัญชา ด้วยหลักการและเหตุผลที่ถูกต้องตามทำนองคลองธรรม
- ร่วมกันรักษา และเอาใจใส่ต่อสุขภาพ ความปลอดภัย ชีวอนามัย และสิ่งแวดล้อมของทุกคนในองค์กร
ข้อประพฤติปฏิบัติต่อลูกค้า คู่ค้า และสังคมโดยรวม
ในการที่บริษัทฯ จะดำเนินธุรกิจได้อย่างมั่นคง สามารถให้บริการลูกค้าได้อย่างมีประสิทธิภาพ ปฏิบัติต่อคู่ค้าด้วยความเป็นธรรม และมีส่วนร่วมสร้างสรรค์สังคมให้ก้าวหน้า โดยระลึกอยู่เสมอว่าสังคมเป็นฐานในการประกอบธุรกิจนั้น ผู้บริหารและพนักงานซึ่งเป็นกลไกที่สำคัญ และเป็นตัวแทนของบริษัทฯ พึงปฏิบัติดังต่อไปนี้
- ให้บริการแก่ลูกค้า หรือดำเนินธุรกรรมทางการค้ากับคู่ค้าอย่างเต็มกำลังความสามารถ ด้วยความเป็นธรรม ปราศจากอคติ และการเอารัดเอาเปรียบ ใช้กิริยาวาจาที่สุภาพเมื่อเห็นว่าเรื่องใดไม่สามารถดำเนินการได้ หรือนอกเหนืออำนาจหน้าที่ของตน ควรชี้แจงเหตุผลหรือแนะนำให้ติดต่อหน่วยงานอื่น หรือผู้มีอำนาจหน้าที่เกี่ยวข้อง
- ปฏิบัติตนให้เป็นที่เชื่อถือศรัทธาแก่ลูกค้า และคู่ค้า ในด้านการให้ข้อมูลซึ่งชัดเจน มีความเที่ยงตรง การรับฟังข้อคิดเห็นหรือข้อเสนอแนะต่างๆ ตลอดจนพร้อมที่จะให้คำชี้แจงต่อข้อสงสัย เพื่อให้เกิดความโปร่งใสแก่ผู้เกี่ยวข้อง
- ละเว้นจากการมีส่วนร่วมในธุรกิจ หรือกิจกรรมที่ผิดต่อกฎหมาย หรือมีผลทำให้สังคมเกิดความเสื่อม ทั้งด้านจิตใจ ศีลธรรม และค่านิยมของประชาชนทั่วไป
- เข้าร่วมกิจกรรมเพื่อสาธารณประโยชน์ สาธารณะกุศล และส่งเสริมความรู้ความเข้าใจทางวิชาการ เพื่อสร้างสรรค์ พัฒนา และยกระดับสังคม โดยรวมให้เจริญก้าวหน้ามีคุณภาพชีวิตที่ดีขึ้น ทั้งนี้ต้องไม่มีผลกระทบที่เสียหายต่อกิจการของบริษัทฯ
เลขานุการบริษัท
เพื่อให้เป็นไปตาม พ.ร.บ. หลักทรัพย์และตลาดหลักทรัพย์ (ฉบับที่ 4) พ.ศ. 2551 มาตรา 89/15 และมาตรา 89/16 ที่ประชุมคณะกรรมการบริษัท ครั้งที่ 6/2567 เมื่อวันที่ 31 พฤษภาคม 2567 ได้มีมติแต่งตั้ง นางสาวปิติฤดี ศิริสัมพันธ์ ให้ทำหน้าที่เลขานุการบริษัท
| นางสาวปิติฤดี ศิริสัมพันธ์ : | เลขานุการบริษัท ผู้อำนวยการอาวุโส ฝ่ายกำกับดูแล และกฎระเบียบ |
| คุณวุฒิทางการศึกษา : | ปริญญาโท เศรษฐศาสตร์ธุรกิจ มหาวิทยาลัยธุรกิจบัณฑิตย์ |
| ประกาศนียบัตร หลักสูตร Business Management for Internal Audit ปี 2557 | |
| สภาวิชาชีพบัญชี ในพระบรมราชูปถัมภ์ | |
| ประวัติการอบรม | หลักสูตรอบรมจากสมาคมส่งเสริมสถาบันกรรมการบริษัทไทย (IOD) |
| หลักสูตร Anti-Corruption, The Practice Guide (ACPG) รุ่น 24/2558 | |
| หลักสูตร Board Reporting Program (BRP) รุ่น 9/2555 | |
| หลักสูตร How to Develop a Risk Management (HRP) รุ่น 1/2555 | |
| หลักสูตร Effective Minuets Taking (EMT) รุ่น 13/2552 | |
| หลักสูตร Company Secretary Program (CSP) รุ่น 28/2551 |
ประสบการณ์การทำงานในระยะ 5 ปี
- ตำแหน่งในบริษัท จัสมิน อินเตอร์เนชั่นแนล จำกัด (มหาชน)
- มิ.ย. 2567 - ปัจจุบัน เลขานุการบริษัท
ผู้อำนวยการอาวุโส ฝ่ายกำกับดูแล และกฎระเบียบ
- ตำแหน่งในบริษัทจดทะเบียนอื่น
- 2565 – พ.ค. 2567 ผู้อำนวยการอาวุโส ฝ่ายกำกับดูแลกิจการและพัฒนาความยั่งยืนขององค์กร บมจ.โมโน เน็กซ์
- 2555 - ปัจจุบัน เลขานุการบริษัท บมจ.โมโน เน็กซ์
- 2555 - 2565 ผู้อำนวยการฝ่ายกำกับดูแลกิจการและสื่อสารองค์กร บมจ.โมโน เน็กซ์
โดยมีบทบาท หน้าที่ และความรับผิดชอบดังนี้
- จัดทำและเก็บรักษาเอกสารดังต่อไปนี้
- ทะเบียนกรรมการ
- หนังสือนัดประชุมคณะกรรมการ รายงานการประชุมคณะกรรมการและรายงานประจำปีของบริษัท
- หนังสือนัดประชุมผู้ถือหุ้น และรายงานการประชุมผู้ถือหุ้น
- เก็บรักษารายงานการมีส่วนได้เสีย
- ดำเนินการอื่นๆ ตามที่คณะกรรมการกำกับตลาดทุนประกาศกำหนด
ทั้งนี้เลขานุการบริษัทมีบทบาท หน้าที่ และความรับผิดชอบตามหน้าที่ต่อทั้งคณะกรรมการบริษัทและผู้ถือหุ้น โดยต้องปฏิบัติหน้าที่ด้วยความซื่อสัตย์สุจริต (duty of loyalty) ใช้ความระมัดระวังอย่างมีเหตุผล (duty of care) ทำหน้าที่ตามที่ได้รับความไว้วางใจ (fiduciary duty) ปฏิบัติตามนโยบายของคณะกรรมการบริษัท และงานอื่นๆ ที่ได้รับมอบหมายจากคณะกรรมการบริษัท ซึ่งมีรายละเอียดโดยสังเขปดังนี้
- การจัดประชุมคณะกรรมการบริษัท
- การจัดประชุมผู้ถือหุ้น
- จัดเก็บรายงานการมีส่วนได้เสีย และรายงานการประชุม
- รวบรวมข้อมูลการดำเนินงานของบริษัท เพื่อจัดทำแบบแสดงรายการข้อมูลประจำปี (แบบ 56-1 One Report) ให้ถูกต้องและครบถ้วนตามกฎระเบียบของสำนักงาน กลต. รวมทั้งนำส่งให้ผู้ถือหุ้น และหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง ให้แล้วเสร็จภายในระยะเวลาตามที่กฎหมายกำหนด
- ให้ข้อมูลด้านต่างๆ แก่กรรมการได้ ไม่ว่าจะเป็นเรื่องกิจการของบริษัท ขั้นตอนและวิธีปฏิบัติต่างๆ ในบริษัท ข้อกำหนดต่างๆ ในข้อบังคับของบริษัท เช่น การส่งหนังสือเชิญประชุม การลงมติพิเศษ องค์ประชุม กระบวนการแต่งตั้งกรรมการ ขั้นตอนการประชุมสามัญประจำปี เป็นต้น ตลอดจนความรู้เกี่ยวกับกฎหมายต่างๆ ได้แก่ กฎหมายว่าด้วยบริษัทและหน้าที่ความรับผิดชอบของคณะกรรมการบริษัทตามกฎหมาย กฎหมายและกฎระเบียบเกี่ยวกับการจดทะเบียนในตลาดหลักทรัพย์และการเปิดเผยข้อมูล เป็นต้น
- ดูแลให้คณะกรรมการบริษัท จัดทำแบบการประเมินผลการปฏิบัติงานประจำปีของคณะกรรมการบริษัท และประธานเจ้าหน้าที่บริหาร เพื่อประเมินถึงผลการปฏิบัติงานอย่างต่อเนื่อง และรวบรวมแบบประเมินดังกล่าว นำมาจัดทำรายงานสรุปผลการประเมินเพื่อนำเสนอต่อที่ประชุมคณะกรรมการบริษัท
- เก็บรักษาทะเบียนกรรมการ และข้อมูลการแต่งตั้งกรรมการบริษัท รวมทั้งตรวจสอบความถูกต้องของวาระการแต่งตั้งกรรมการใหม่ ดูแลให้ข้อมูลเกี่ยวกับข้อบังคับของบริษัทว่ามีข้อกำหนดเกี่ยวกับการแต่งตั้งกรรมการในการประชุมสามัญประจำปีอย่างไร
- ดูแลเรื่องการเปิดเผยข้อมูลสารสนเทศที่สำคัญของบริษัท ให้ถูกต้อง ทันเวลา และโปร่งใส รวมทั้งแนะนำในการปฏิบัติตามกฎเกณฑ์การเปิดเผยข้อมูลของตลาดหลักทรัพย์
- ดำเนินการในเรื่องอื่นๆ ตามที่คณะกรรมการกำกับตลาดทุนประกาศกำหนด